Het begint met weten wie je zoekt. Hoe kun je jouw doelgroep prikkelen? Wat drijft hen? Focus in de tekst meer op de kandidaat dan op wat je bedrijf nodig heeft. De vacaturetekst valt of staat met een goede intake met de vacaturehouder. Hoe gerichter je de tekst insteekt, met duidelijke criteria, hoe groter de kans op de kandidaat die je zoekt.
Als je weet wat jouw doelgroep belangrijk vindt in een nieuwe baan, speel daar dan met je tekst op in. Praat met collega’s die al in deze functie zitten. Kom erachter wat zij belangrijk vinden in hun baan en waarom ze graag bij jouw organisatie werken. Wil je meer inzicht in jouw arbeidsmarktdoelgroep? Het opstellen van persona’s kan hierbij helpen.
Zorg dat kandidaten alle relevante informatie kunnen vinden in de vacaturetekst. Zij willen weten wat ze kunnen verwachten, ze oriënteren zich grondig en haken af als er informatie mist. Gebruik de velden van AcademicTransfer daarom optimaal. Vergeet ook niet de standplaats en een salarisindicatie te vermelden.
Verkoop de vacature en de ‘unique selling points’ van jouw organisatie. Wat kan de kandidaat bij jouw organisatie halen? En wat is uniek aan de baan en jou als werkgever? Speel in op emotie en op de factoren die deze doelgroep over de streep kunnen halen. Wat krijgt de kandidaat ervoor terug? Waarom is deze baan een goede stap in zijn/haar carrière?
Een vacaturetekst dient scanbaar en makkelijk te lezen zijn. Zorg voor een duidelijke functietitel, gebruik paragrafen, houd het kort en gebruik opsommingen (maar niet te veel). Korte begrijpelijke zinnen werken het best. Niemand houdt ervan om complexe en te formele teksten te lezen. De ideale lengte voor een vacature is 600-700 woorden in totaal.
Informeer over de sollicitatieprocedure en zorg dat je de kandidaat aanspreekt om te solliciteren. Op welke termijn krijgt de kandidaat een bevestiging van ontvangst en een eventuele uitnodiging voor een gesprek? Is een assessment onderdeel van de procedure? Door duidelijkheid te geven over deze zaken, maak je een professionele indruk.
Dit zou verboden moeten zijn in je vacaturetekst:
Succes!