International Suite

De online recruitmenttool voor hoogleraren en universiteitsrecruiters.

De 'International Suite' maakt het werven van kandidaten uit het buitenland erg makkelijk. Het is een tool om virtuele events te hosten en het biedt hoogleraren en faculteitsrecruiters toegang tot drie faciliteiten:

• Een preselectiesysteem waarmee je cv's en onderzoeksvoorstellen van kandidaten kunt beoordelen.
• Een systeem om interviews te plannen zodat je een afspraak kunt maken met door jou gekozen kandidaten.
• Een virtuele beursvloer waar je jouw organisatie kunt vertegenwoordigen in een virtuele stand met videobel faciliteiten.

AcademicTransfer organiseert virtuele events voor alle leden van de coöperatie AcademicTransfer. De events zijn vaak gericht op één doelgroep, zoals masterstudenten die overwegen een PhD in Nederland te doen, en op één of meer specifieke landen of wetenschappelijke disciplines.

We streven ernaar internationale academici in contact te brengen met professoren en recruiters in Nederland. Het is een geweldige kans om jouw organisatie internationaal onder de aandacht te brengen.

Hoe kun je deelnemen?

Aan een virtueel recruitmentevent kun je deelnemen als delegate of als supporting delegate. Wat is het verschil?

Delegates zijn vaak universitair (hoofd)docenten of hoogleraren die onderzoeksvoorstellen van de kandidaten kunnen beoordelen. Tijdens een online event bespreken zij de onderzoeksideeën met de kandidaten in 1-op-1 interviews. Faculteitsrecruiters of adviseurs van graduate schools kunnen soms ook als delegate fungeren.

Supporting delegates ondersteunen de hoogleraren. Vaak zijn dit faculteitsmedewerkers of HR collega's die helpen bij de preselectie van kandidaten. Delegates en supporting delegates kunnen beide in de database met aangemelde kandidaten kijken en aangeven wie zij het meest interessant vinden om uit te nodigen voor een interview.

Omdat de kandidaten tijdens het event met de delegates hun onderzoeksvoorstel bespreken, zetten we de delegates in de spotlight. Zij krijgen een persoonlijke branding pagina, zodat kandidaten voorafgaand aan het event kunnen zien op welk vakgebied er experts aanwezig zijn. Hier zie je meer dan 40 voorbeelden van dergelijke branding pagina's van een eerder event van ons in 2020. Alleen delegates hebben de mogelijkheid om kandidaten uit te nodigen voor een interview en de afspraken in te plannen in het systeem.

Een delegate:

• kan interviewafspraken inplannen met kandidaten.
• doet de 1-op-1 gesprekken tijdens het event.
• krijgt een persoonlijke branding pagina zodat kandidaten meer over hun onderzoek, universiteit en eventuele openstaande vacatures kunnen lezen.
• kan een presentatie of webinar geven tijdens het event.
• heeft toegang tot de eigen universiteitsstand op de virtuele beursvloer.
• prijs is afhankelijk van het event, de Netherlands Recruitment Days zijn gratis voor leden van AcademicTransfer.

Een supporting delegate:

• kan de profielen, CV's en onderzoeksvoorstellen van de aangemelde kandidaten inzien en de hoogleraar helpen bij het selecteren
• is niet bevoegd om de afspraken in te plannen met kandidaten.
• krijgt geen persoonlijke branding page.
• heeft toegang tot de eigen universiteitsstand op de virtuele beursvloer.
• kan als 2e persoon aanwezig zijn bij het interviewen van kandidaten.
• prijs is afhankelijk van het event, de Netherlands Recruitment Days zijn gratis voor leden van AcademicTransfer.

Voor- en nadelen: onze ervaringen met online events

Het hosten van een virtueel event heeft een aantal voor- en nadelen in vergelijking met live recruitment events of carrièrebeurzen.

Dit hebben wij geleerd van vorige events en van evaluaties van delegates:

• het is een efficient middel om CV's en onderzoeksvoorstellen voorafgaand aan het event te screenen.
• het is een efficiënte manier om kandidaten te preselecteren.
• het bespaart kosten: geen reiskosten, vluchten, hotels en of inrichting van je stand.
• het bespaart tijd: je plant alleen afspraken in op tijden die goed passen in je agenda en je hebt geen reistijd omdat je de interviews via videobellen doet.
• de kandidaten kunnen vanuit meer plekken van over de hele wereld deelnemen: ook zij hoeven niet naar een specifieke bestemming te reizen.
• de interviews zijn rustig en in ontspannen sfeer (vanuit huis), zonder afleiding of achtergrondgeluid van een drukke live beursvloer.

Een aantal nadelen van online versus live events:

• door verschillende tijdszones voor jou en de kandidaat kan het plannen van afspraken een uitdaging zijn.
• je mist de 'non-verbale communicatie'.
• er zijn geen extra netwerkactiviteiten buiten de carrièrebeurs om wat bij live events vaak nog tot onverwachte connecties leidt.

Instructievideo

Hoe kun je kandidaten preselecteren en afspraken inplannen? Hoe ziet de virtuele carrièrebeurs eruit? Dit laten we zien in deze instructievideo die we voor ons eerste online event hebben gemaakt, de PhD Workshop China in 2020. Zo krijg je een beeld van hoe het systeem werkt en wat je kunt verwachten tijdens de beursdag(en).

Doe mee aan één van onze aankomende events

Wil je graag een specifieke doelgroep werven waarvoor wij nog geen recruitmentevent organiseren? Neem contact op met Jeroen Sparla om de mogelijkheden te bespreken. Een nieuw online event opzetten is relatief makkelijk, mits we weten hoe we de beoogde doelgroep kunnen bereiken, de techniek hebben we in huis!

(Are you a candidate, then it's best to follow this link: https://www.academictransfer.com/en/events/)

Klik op de oranje button als je als potentiële delegate nieuwsgierig bent naar onze volgende events.