Een groot deel van de Nederlanders werkt sinds half maart vanuit huis en tijdens de laatste persconferentie was de boodschap duidelijk. Het gaat de goede kant op, maar we hebben nog een lange weg te gaan. Hoewel de basisscholen volgende week alweer voorzichtig gaan beginnen, is thuis werken voorlopig de norm. Maar hoe blijf je in contact met je medewerkers en steun je hen in deze bijzondere werksituatie?
Wij hebben veel voorbeelden langs zien komen van onze lidorganisaties en sommige initiatieven vallen extra op. Door de positiviteit, een mooie oproep of de persoonlijke toon. Graag delen we deze met je. Ter inspiratie en aanmoediging!
Zo heeft TU Delft een online magazine gemaakt voor hun medewerkers met artikelen en columns van medewerkers. Verhalen over de extra IT inzet, het inrichten van online colleges en speciale aandacht voor werving, ook tijdens coronatijd.
De Koninklijke Bibliotheek (KB) steunt zijn medewerkers met een boodschap die elke medewerker gerust stelt: welzijn boven alles. Het is een verhaal met een persoonlijke intro van de HR manager. Over werkdruk, gebrek aan werk, balans en andere zorgen. Ook Universiteit Leiden geeft speciale aandacht aan het welzijn van de medewerker, onder de noemer Healthy university @Home. Hier komen veel praktische tips langs voor de privé situatie van de medewerkers. Voor beweging, goede voeding, contact houden met anderen en effectief werken met kinderen.
Een ander initiatief waar de saamhorigheid vanaf spat, is de mooie verslaglegging vanuit de Universiteit Utrecht. Onder de hashtag #UUGotThis, delen medewerkers en studenten vanuit veel verschillende perspectieven hun verhaal. Inspirerend en leuk om te lezen.
En ook video leent zich uitstekend voor de verhalen van en voor medewerkers en studenten, zo laat de Erasmus Universiteit zien. Erasmus TV zendt tijdens de coronacrisis drie keer per week live een uitzending uit met een interview met bestuurders, medewerkers en studenten. Over werkdruk, een studie kiezen met een gesloten campus of Olympische dromen die moeten worden uitgesteld.
De Radboudumc en Radboud Universiteit bundelden de krachten met het platform Je bent nodig. Ze hebben een crowdfunding campagne opgezet voor zorg en onderzoek. En je kunt je ideeën kwijt bij #kraakdecrisis. Ook is er aandacht voor het laatste onderzoek en vind je er quarantaine colleges en achtergrondartikelen.
Radio, chatbox en magazines; deze initiatieven van TU Eindhoven zijn ook zeker het delen waard. Naast een online magazine, werd ook print ingezet. Bij elke medewerker en student viel het magazine TUeStaysHome op de deurmat, even iets lezen zonder scherm. Ook heeft de universiteit de eigen Community Radio in het leven geroepen om het communitygevoel te behouden. En, ook opvallend, een heuse chatbox Hear me TU/e die elke dag een aantal uur bereikbaar is voor advies, stoom afblazen of een gezellige babbel.
De hashtag #connectuniversitiesNL is in gebruik genomen door de universiteiten. Met deze hashtag wordt van alles gedeeld, met name via Twitter; zoals tips over online onderwijs, podcasts over onderzoek, webinars en interviews met studenten.
En wat doen wij om het teamgevoel te bewaren? We hebben een klein team, dus korte lijntjes. Wij hebben dagelijks de Virtual Coffee. Iedereen die werkt, haakt even aan. En de maandelijkse borrel doen we digitaal. Deze momenten zijn waardevol. Het gaat over werk, maar ook over verwachtingen van een volgende persconferentie of frustraties van slecht werkende wifi. Kortom, de praatjes voor bij het koffieautomaat.
En wat doen jullie? Heb je nog een leuk voorbeeld dat je wilt delen? Laat het ons weten!